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会计电算化系统中如何进行数据备份与恢复
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(l)数据备份。

  计算机会计核算系统中的数据备份,通常是指将存贮在计算机硬盘上的数据复制到软盘上,在计算机以外的地方另行保管,当硬盘上的数据发生故障时,能及时地从软盘上恢复正确的数据。数据备份的另一个作用是查询输出以往年份的账。AB备份法是计算机会计核算系统常用的方法。基本原理是:每年度准备若干张已格式化的软盘分为两组,每组软盘张数视业务量的多少而定;如果A组先用作备份,那么B组可用作下一次的备份,再下一次又使用A组软盘;两次备份的时间间隔根据具体情况制定。当硬盘数据发生故障时,可使用A组软盘恢复到最新状态,假如A组软盘也发生数据丢失或损坏,还可以用B组软盘恢复到最近的状态,以确保会计档案的安全完整。AB备份法可以有效地提高系统会计数据的安全系数。至此,一个备份周期中的所有数据及公式文件完成备份。

  (2)数据恢复。

  数据恢复是指将备份到软盘上的数据恢复到计算机硬盘上,它与数据备份是一个相反的过程。在下列情况下应使用数据恢复功能进行数据恢复:

  ①当硬盘数据被破坏时;

  ②当需要查询以往年份的历史数据,而这些数据已从硬盘清除;

  ③当需要从一台计算机转移到另一台计算机运行会计软件时,可在新的计算机上先安装会计软件,再将原会计数据恢复到新计算机的硬盘上。

  (3)数据恢复时应注意的事项。

  ①由于恢复数据是覆盖性的,不正确的恢复可能破坏硬盘中的最新数据,因此在做数据恢复时,应先将硬盘数据备份;

  ②进行恢复操作时,用户应指明恢复何年何月的数据。当开始恢复数据时,系统首先识别软盘上标识的备份日期是否与用户选择的日期相同,如果不相同将提醒用户换盘。由于数据恢复工作比较重要,容易错把硬盘上的最新数据变成软盘上的旧数据,因此应指定少数人进行此项操作;

  ③不要在恢复过程中关机、关电源或重新启动机器;

 

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